Privacy policy

プライバシーポリシー

弊社は、弊社の業務を円滑に行うため、氏名、住所、電話番号等の個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます)を取得・利用しております。
弊社は、これらの個人情報の適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、個人情報保護に関する法令、関係省庁のガイドライン、社内規程その他の規範等を遵守し、個人情報の取扱いを行います。
また、皆様のご意見等や法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、その改善に努めます。
本プライバシーポリシーを改定した場合、弊社ホームページに掲載することにより公表いたしますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。

1.個人情報の取得・利用

弊社は、個人情報を取得する場合、その利用目的を通知または公表いたします。また、ご本人から直接書面等により個人情報を取得する場合、その利用目的を明示いたします。弊社は、ご本人の事前の同意がある場合、または、法令により許される場合でない限り、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。

2.個人情報の利用目的

上記の通り、幣社は皆様より業務上必要な範囲内で個人情報を取得いたします。これらの個人情報につきましては以下の目的で利用させていただきます。

  • 株主との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
  • 資料請求の受付・送付及び各種の情報提供のため
  • 関係官公庁、諸団体及び取引先等との連絡のため
  • 当社の防犯対策及び危機管理のため
  • 苦情・お問合せ等への対応のため
  • 採用に関する判断を行うため
  • 業務上の事務連絡及び確認手段として利用するため

3.個人情報の適正管理

弊社が取得した個人情報は、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等が生じないように、必要な安全対策を講じて適正に管理を行います。また、弊社は、取得した個人情報の取扱いに関して、従業員に対して厳正な監督を行うとともに、個人情報の外部委託先についても厳正な選任・監督を行います。

4.個人情報保護の維持・改善

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育を徹底し、適切な取扱いが行われるように点検するとともに、継続的に見直し、改善を行います。

5.個人情報の第三者への開示・提供および共同利用

弊社は、業務を円滑に進めるため、業務の全部又は一部を委託し、必要な個人情報を業務委託先に提供することがあります。業務を委託する場合およびご本人の同意がある場合、その他法令等に定められている事項に該当する場合を除き、弊社は取得した個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。また、特定の者との間で共同して利用する場合は、必要な事項を公表、またはご本人へ通知を行った上で、利用いたします。

6.個人データの共同利用

弊社は、以下のとおり、お客様の個人データを共同して利用させていただくことがあります。

  1. (1) 共同して利用する個人データの項目お名前、ご住所、生年月日、お電話番号やメールアドレス等の連絡先、職業、お取引のニ ーズ等のお客様に関する情報、お取引内容、お預かり残高等のお客様の取引に関する情報
  2. (2) 共同して利用する者の範囲弊社の親会社である株式会社三井住友銀行及び同社の連結会社
  3. (3) 利用目的三井住友銀行グループの経営管理・内部管理のため(4)当該個人データの管理について責任を有する者SMBCベンチャーキャピタル株式会社

7.個人情報の開示・訂正・削除等

弊社の保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等を求められる場合には、下記お問合せ先にご連絡下さい。適用ある法令に基づき開示等を要しないとされている場合を除き、ご本人からの申し出であることを確認したうえで、書面での開示等をご希望の場合には開示請求書を提出していただき、合理的な期間および妥当な範囲内で回答いたします。

8.個人情報の取扱いに関するお問合わせ

弊社は、個人情報取扱いに関するお問合せには迅速かつ適切に対応します。
(お問合せ先)
SMBCベンチャーキャピタル(株) 企画部
本社: 03-6262-1190(代表)
大阪: 06-6940-4567(代表)
平日: 9:00~17:00
お客様等の特定個人情報の取り扱いについて